Tout savoir sur
Nos services d’archivage physique et numérique pour les entreprises
Dans ses centres de conservation d’archives dédiés et sécurisés, nos équipes veillent au stockage et à la préservation des documents papier en toute confidentialité. Nous veillons à ce que vos documents soient protégés et accessibles à tout moment, en vous proposant des solutions d’archivage d’excellence.
Notre expertise métier
Vous apporter des solutions pour optimiser la gestion de vos archives
- Pelichet propose des solutions d’externalisation d’archives personnalisées et évolutives pour sécuriser la conservation de vos documents papier dans le plus strict respect des durées légales de conservation et de la législation suisse.
- Nos équipes dédiées sont spécialement formées au métier de l’archivage (archivistes expert, archivistes polyvalents, historiens, techniciens…).
- Nos équipes vous accompagnent dans vos projets d’archivage en vous apportant une dimension conseil pour définir avec vous, une stratégie de gestion d’archives efficace et pérenne.
- De la fourniture des conteneurs/cartons, à la prise en charge de vos archives jusqu’à leur destruction en passant par leur conditionnement et leur inventaire ainsi que leur transport sécurisé, nos services d’archivage assurent une gestion complète de vos documents.
- Nos solutions d’archivage physique garantissent la sécurité, la traçabilité et la pérennité des documents archivés. Nos conteneurs/cartons sont identifiés via un code-barres unique et sont positionnés de façon aléatoire dans nos centres de conservation.
- Nous mettons à votre disposition un espace client pour gérer efficacement vos archives externalisées (recherches et consultations d’archives, commandes de nouvelles prestations, numérisation à la demande, statistiques et historiques…). Livraison de vos archives sous 24h/48h dans vos locaux par nos équipes.
- Pour optimiser vos volumes conservés et minimiser votre budget d’externalisation, à l’issue de la durée légale de conservation, une proposition d’élimination vous sera adressée. Après une double validation de votre part, nos équipes procèdent à la destruction sécurisée de vos documents.
Qualité et sécurité pour vos archives
La sécurité des archives est une priorité pour Pelichet. Pour vous garantir une sécurité optimale, nous prenons des mesures de sécurité adaptées aux risques identifiés.
Mesures de protection intrusion : Sites sous surveillance d’agents de sécurité avec ronde de nuit ; alarme avec multiples systèmes de détecteurs d’effraction ; transmission et traitement à un centre de Surveillance 24h/7j – Vidéo-surveillance de haute résolution avec enregistreur.
Mesure pour le personnel & le contrôle d’accès : Notre personnel est au bénéfice d’une qualification spécifique dans l’archivage ainsi que d’un casier judiciaire vierge. Il est également sous accord de confidentialité.
Nos sites sont tous équipés de systèmes de contrôle d’accès avec double authentification (QR code et reconnaissance faciale).
Mesures de protection inondation : Sites installés en zones non inondables, entretien régulier avec contrat de maintenance annuel des bâtiments, détecteur d’inondation relié à un centre de contrôle et d’intervention.
Mesures de protection incendie : Détection incendie avec transmission aux services du feu, sprinklers automatiques avec déclenchement par zone, système de désenfumage, RIA et extincteurs, alarmes sonores, tableaux de signalisation et panneaux indicateurs de l’emplacement des moyens de secours, installations électriques conformes, formation du personnel aux consignes de sécurité + exercices annuels d’évacuation.
Processus d’externalisation d’archives
Un réseau mondial unique
À travers le réseau MOBILITAS, Pelichet répond aux normes internationales les plus strictes afin de fournir des prestations dignes de nos standards de qualité partout dans le monde.
pays
Implantations
Déménagements par an
Transition numérique: Simplifiez vos opérations avec nos services d’archivage modernes
Nos engagements : vous faire gagner en efficacité et simplifier l’accès à votre information.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour des services d’archivage personnalisés.
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