Tout savoir sur

Nos services d’archivage physique et numérique pour les entreprises

Révélatrices de l’histoire d’une entreprise ou d’une organisation, les archives nécessitent des services hautement sécurisés pour garantir leur conservation dans le temps. Expert en externalisation d’archives depuis le premier déménagement de la Société des nations en 1935, Pelichet propose une gamme complète de solutions d’archivage physique et numérique.

Dans ses centres de conservation d’archives dédiés et sécurisés, nos équipes veillent au stockage et à la préservation des documents papier en toute confidentialité. Nous veillons à ce que vos documents soient protégés et accessibles à tout moment, en vous proposant des solutions d’archivage d’excellence.

Archivage physique de documents confidentiels
Pelichet : Archivage physique et numérique entrepôt photo

Notre expertise métier

Vous apporter des solutions pour optimiser la gestion de vos archives

  • Pelichet propose des solutions d’externalisation d’archives personnalisées et évolutives pour sécuriser la conservation de vos documents papier dans le plus strict respect des durées légales de conservation et de la législation suisse.
  • Nos équipes dédiées sont spécialement formées au métier de l’archivage (archivistes expert, archivistes polyvalents, historiens, techniciens…).
  • Nos équipes vous accompagnent dans vos projets d’archivage en vous apportant une dimension conseil pour définir avec vous, une stratégie de gestion d’archives efficace et pérenne.
  • De la fourniture des conteneurs/cartons, à la prise en charge de vos archives jusqu’à leur destruction en passant par leur conditionnement et leur inventaire ainsi que leur transport sécurisé, nos services d’archivage assurent une gestion complète de vos documents.
  • Nos solutions d’archivage physique garantissent la sécurité, la traçabilité et la pérennité des documents archivés. Nos conteneurs/cartons sont identifiés via un code-barres unique et sont positionnés de façon aléatoire dans nos centres de conservation.
  • Nous mettons à votre disposition un espace client pour gérer efficacement vos archives externalisées (recherches et consultations d’archives, commandes de nouvelles prestations, numérisation à la demande, statistiques et historiques…). Livraison de vos archives sous 24h/48h dans vos locaux par nos équipes.
  • Pour optimiser vos volumes conservés et minimiser votre budget d’externalisation, à l’issue de la durée légale de conservation, une proposition d’élimination vous sera adressée. Après une double validation de votre part, nos équipes procèdent à la destruction sécurisée de vos documents.
Nos centres de conservation d’archives

Qualité et sécurité pour vos archives

La sécurité des archives est une priorité pour Pelichet. Pour vous garantir une sécurité optimale, nous prenons des mesures de sécurité adaptées aux risques identifiés.

Mesures de protection intrusion : Sites sous surveillance d’agents de sécurité avec ronde de nuit ; alarme avec multiples systèmes de détecteurs d’effraction ; transmission et traitement à un centre de Surveillance 24h/7j – Vidéo-surveillance de haute résolution avec enregistreur.

Mesure pour le personnel & le contrôle d’accès : Notre personnel est au bénéfice d’une qualification spécifique dans l’archivage ainsi que d’un casier judiciaire vierge. Il est également sous accord de confidentialité.
Nos sites sont tous équipés de systèmes de contrôle d’accès avec double authentification (QR code et reconnaissance faciale).

Mesures de protection inondation : Sites installés en zones non inondables, entretien régulier avec contrat de maintenance annuel des bâtiments, détecteur d’inondation relié à un centre de contrôle et d’intervention.

Mesures de protection incendie : Détection incendie avec transmission aux services du feu, sprinklers automatiques avec déclenchement par zone, système de désenfumage, RIA et extincteurs, alarmes sonores, tableaux de signalisation et panneaux indicateurs de l’emplacement des moyens de secours, installations électriques conformes, formation du personnel aux consignes de sécurité + exercices annuels d’évacuation.

Pelichet : archivage sécurisé

Processus d’externalisation d’archives

Un réseau mondial unique

À travers le réseau MOBILITAS, Pelichet répond aux normes internationales les plus strictes afin de fournir des prestations dignes de nos standards de qualité partout dans le monde.

Un réseau mondial unique

pays

Implantations

Déménagements par an

Transition numérique: Simplifiez vos opérations avec nos services d’archivage modernes

Notre métier est dorénavant au carrefour de plusieurs compétences à forte valeur ajoutée technologique. Résolument tourné vers l’avenir, Pelichet propose une gamme complète de services d’archivage et solutions digitales pour la dématérialisation de tous vos documents et l’archivage électronique de vos données : numérisation et valorisation de l’information (LAD, RAD, OCR…), Système d’Archivage Électronique (S.A.E), Gestion Électronique de Documents (G.E.D), Signature électronique, Coffre-fort numérique…

Nos engagements : vous faire gagner en efficacité et simplifier l’accès à votre information.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour des services d’archivage personnalisés.

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de nos agences

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Nos équipes de spécialistes vous accompagnent et vous conseillent à chaque étape de votre déménagement, à l’international comme au plan national, que vous soyez une entreprise, un particulier ou un organisme international. De vos effets personnels à vos véhicules en passant par vos bureaux ou vos installations industrielles, Pelichet, votre entreprise de déménagement, a une solution pour vous, rien que pour vous.

Tél. : +41 22 827 80 00
Fax : +41 22 823 08 18

Pelichet NLC SA
Chemin de Grenet 25
CH 1214 Vernier Suisse